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Ce que contient votre tableur

Ce tableur va plus loin qu'un simple suivi de dépenses. Il réunit sur un seul fichier tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre budget :

  • Un mois exemple déjà rempli pour comprendre chaque section en un coup d'oeil
  • Un mois vierge prêt à remplir avec vos propres chiffres
  • Un Visuel Annuel avec tableaux et graphiques qui se construisent tout seuls
  • Des menus déroulants avec couleurs pour catégoriser vos revenus, prélèvements et dépenses
  • Un cadre Résumé qui calcule votre budget disponible restant en temps réel
  • Un report automatique du solde d'un mois sur l'autre
  • Des formules protégées pour éviter toute suppression accidentelle

Accéder à votre tableur

Cliquez sur le lien ci-dessous pour enregistrer une copie dans votre Google Drive :

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Google vous proposera « Faire une copie ». Confirmez, et le fichier est à vous.

Affichage

Le tableur est conçu pour un écran 27 pouces en plein écran (touche F11). Sur un écran plus petit :

  • Réduisez les colonnes : clic droit sur l'en-tête → Redimensionner la colonne
  • Changez la taille du texte : Format → Taille de la police
  • Zoomez : Ctrl + molette pour ajuster rapidement

Les 3 onglets

En bas de l'écran, vous trouverez trois onglets :

  • Exemple : un mois rempli avec des données réalistes. Il est là pour vous montrer comment tout fonctionne. Vous pouvez le masquer ou le supprimer.
  • Septembre : votre feuille vierge. Renommez-la avec votre mois en cours (ex : Octobre), puis changez le mois dans le cadre Date en bas à gauche.
  • Visuel Annuel : tableaux et graphiques de l'année entière. Entièrement automatique, il se remplit tout seul. Ne le modifiez pas.

⚠️ Nommez vos onglets avec le nom du mois uniquement (Octobre, Novembre...), sans l'année. Les formules de report entre mois en dépendent.

Pour chaque nouveau mois : clic droit sur votre onglet → Dupliquer → renommez avec le nouveau mois → changez la date dans le cadre Date.

Les 4 sections de votre budget

Chaque mois est organisé en 4 cadres :

1. Revenus

Colonnes : Nom / Source / Mensuel
Exemple : Salaire / Employeur / 2 200 €

La colonne Annuel se calcule automatiquement (Mensuel × 12). Les catégories de la colonne Source sont personnalisables.

2. Prélèvements Automatiques

Colonnes : Nom / Catégorie / Mensuel
Exemple : Électricité / Factures Maison / 60 €

Tout ce qui est prélevé automatiquement chaque mois : crédits, assurances, abonnements, factures. La colonne Annuel se calcule aussi toute seule.

3. Budget Prévu

Colonnes : Catégorie / Mensuel / Annuel / Actuel / Restant
Exemple : Courses / 350 €

Vous saisissez uniquement la catégorie et le montant mensuel. Les colonnes Annuel, Actuel (total dépensé dans cette catégorie) et Restant se calculent automatiquement.

Même si vous ne remplissez pas de montant prévu pour une catégorie, le tableur suivra quand même combien vous avez dépensé dedans. Ce cadre sert autant à planifier qu'à observer.

4. Dépenses du Mois

Colonnes : Date / Jour / Nom / Catégorie / Montant
Exemple : 1 / Auchan / Courses / 110,15 €

Saisissez le jour (chiffre), le nom, la catégorie et le montant. La colonne Date se remplit automatiquement à partir du jour et du mois en cours.

Le cadre Résumé

En haut à gauche, le Résumé fait le point sur votre mois. Tout se calcule automatiquement : vos revenus, prélèvements, budget prévu, dépenses du mois, et surtout votre Budget Disponible Restant.

C'est le chiffre le plus important de votre tableur : ce qu'il reste à dépenser tranquillement jusqu'à la fin du mois.

La ligne Report Mois Précédent récupère automatiquement le solde du mois d'avant. Si vous avez terminé octobre avec 120 €, novembre démarre avec ces 120 €. Rien à saisir, tout se fait par les formules.

Personnaliser vos catégories

Des catégories sont déjà en place pour les Revenus (Employeur, Freelance, Dividende, Allocations...) et les Prélèvements (Factures Maison, Crédits, Assurances, Abonnements...). Elles sont entièrement personnalisables.

Ajouter une catégorie

  • Allez dans Données → Validation des données
  • Cliquez sur la règle de la colonne concernée
  • Cliquez sur « Ajouter un autre élément »
  • Saisissez le nom de la catégorie, et choisissez une couleur si vous le souhaitez

Modifier, supprimer ou réorganiser

Vous pouvez supprimer les catégories dont vous n'avez pas besoin, renommer celles qui ne vous correspondent pas, et les réorganiser dans l'ordre d'importance que vous voulez en les glissant avec les points situés à gauche de chaque élément.

💡 Astuce pour le Budget Prévu et les Dépenses : les catégories du Budget Prévu et des Dépenses du Mois sont liées. Pour créer une nouvelle catégorie, tapez-la directement dans la colonne Catégorie du Budget Prévu (colonne M). Elle sera ensuite disponible dans les Dépenses du Mois. Même si vous ne remplissez pas de montant prévu, le tableur suivra combien vous avez dépensé dans cette catégorie.

Trier vos prélèvements par catégorie

Vous aimeriez regrouper vos prélèvements par type (tous les crédits ensemble, toutes les assurances ensemble) sans ajouter de numéro devant chaque nom ?

Une colonne H est prévue pour ça. Elle est masquée par défaut :

  1. Affichez la colonne H : sélectionnez les colonnes G et I → clic droit → Afficher la colonne
  2. Numérotez l'ordre souhaité : saisissez 1, 2, 3... dans la colonne H, en face de chaque prélèvement, selon l'ordre que vous voulez
  3. Triez : sélectionnez G18:J50 → clic droit → Afficher plus d'actions sur les cellules → Trier une plage → Colonne H : De A à Z → Ajouter une colonne pour le tri → Colonne J (Mensuel) : De Z à A → Trier
  4. Masquez la colonne : sélectionnez la colonne H → clic droit → Masquer la colonne

Vos prélèvements sont maintenant regroupés par catégorie, et triés par montant décroissant à l'intérieur de chaque groupe. Proprement, sans aucun chiffre visible.

Le Visuel Annuel

Le troisième onglet est la vue d'ensemble de votre année. Il rassemble tous vos mois sur une seule page :

Tableau 1 · Suivi mensuel
Revenus, prélèvements, fonds disponibles, dépenses du mois, dépenses totales et fonds restants. Mois par mois, de janvier à décembre.

Tableau 2 · Performance
L'écart entre vos fonds restants de ce mois et ceux du mois précédent (positif = vous avez gardé plus, négatif = vous avez gardé moins), votre taux d'épargne, et votre solde cumulé sur l'année.

4 graphiques
L'évolution de vos finances sur l'année entière, en un coup d'oeil. Ils se construisent automatiquement dès qu'un onglet de mois contient des données.

Vous n'avez rien à saisir sur cet onglet. Tout est automatique. Ne modifiez pas les cellules, elles contiennent des formules.

Formules protégées

Les cellules qui contiennent des formules (totaux, résumé, colonnes calculées, Visuel Annuel) sont protégées par un avertissement.

Si vous modifiez une de ces cellules par erreur, Google Sheets vous préviendra avant d'écraser la formule. Ce n'est pas un blocage, c'est un filet de sécurité. Si l'avertissement apparaît, cliquez sur Annuler.

Gestion du fichier

  • Renommer le fichier : cliquez sur le titre en haut à gauche
  • Renommer un onglet : double-clic sur l'onglet en bas
  • Dupliquer un onglet : clic droit sur l'onglet → Dupliquer
  • Masquer un onglet : clic droit → Masquer la feuille
  • Changer le mois : double-clic sur le cadre Date (en bas à gauche) → sélectionnez le mois

Astuces

  • La cellule B52 (sous le cadre Date, masquée en blanc) calcule automatiquement le nom du mois précédent. Elle fait fonctionner le report. Ne la supprimez pas.
  • En fin de mois, dupliquez votre onglet (clic droit → Dupliquer), renommez-le avec le nouveau mois, changez la date, videz le cadre Dépenses du Mois, puis ajustez vos revenus et prélèvements si besoin. Le Visuel Annuel se mettra à jour tout seul.

Aller plus loin

Ce tableur est votre socle. Si vous souhaitez aller plus loin dans le suivi de votre budget, une application est disponible.

Application offerte

Graphiques interactifs, statistiques détaillées, comparatif annuel, multi-comptes, crédits, épargne et sauvegarde cloud. Disponible sur Android et iOS.

Ressources

Bonne gestion de budget !
— Axel, Mon Budget Tranquille